مكتب عقاري | شروط فتح مكتب عقاري
هل قررت فتح مكتب عقاري في الدول العربية دبي و الإمارات او في المملكة العربية السعودية اوالمغرب مثلا ؟ هذه فكرة ممتازة ، لأن مهنة الوكيل العقاري تظل واحدة من أكثر المهن جاذبية : فهي ذات طابع حديث ولها بعد إنساني مهم (لتولي التفويضات ، يجب علينا أولاً بناء علاقات ثقة مع البائعين والمشترين وأصحاب العقارات والمستأجرين في المستقبل ).
ومع ذلك ، فإن بدء أول مكتب عقاري ليس بالأمر السهل. بالإضافة الى الجودة والمهارات المطلوبة ، من الضروري إعداد نشاط مشروعك جيدًا. هذا هو موضوع هذه السلسلة من المقالات المخصصة لفتح علامة تجارية عقارية ، بدءًا بقائمة من الخطوات الأساسية الرئيسية لفتح أول مكتب عقاري لك. من الأسئلة الصحيحة التي تطرحها على نفسك ، إلى اختيار استراتيجية الاتصال الصحيحة لتولي التفويضات ، والقيام بالإجراءات الإدارية واختيار أفضل مكان لتأسيس مكتب عقاري ، نخبرك بكل شيء!
فتح مكتب الوكالة العقارية : مشروع ينضج
كما يمكنك أن تتخيل ، فإن فتح مكتب عقاري في دبي مثلا لا يمكن أن يكون مرتجلاً. خطوات تحقيق ذلك عديدة ومعقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. سيتعين عليك اتخاذ عدد من الخطوات للإعلان المكتب العقاري ، وإنشاء الهيكل الخاص بك ، واختيار نموذج قانوني ، والحصول على بطاقة وكيل مكتب عقاري محترف ، والحصول على ضمانات إلزامية ، والعثور على مقر المكتب العقاري ، والانتهاء من تنفيذ إستراتيجيتك التسويقية. والتواصل لجذب العملاء.
ومع ذلك ، فإن الخطوة الأولى لا تنطوي على سفر ، ولا عملية ، ولا ملفات لإكمالها. ومع ذلك ، فهو ضروري ، لأنه يتكون من طرح الأسئلة الصحيحة على نفسك: لماذا تريد فتح وكالة العقارات؟ هل لديك الشخصية والصفات والمهارات اللازمة؟ هل درست السوق المحيطة لمعرفة ما إذا كان من المناسب الدخول في صناعة على أخرى؟
لماذا تفتح مكتب الوكالة العقارية ؟
افتح مكتب الوكالة العقارية في دبي ، نعم ، لكن لماذا؟ اسأل نفسك ما الذي يحفزك لإنشاء الوكالة العقارية . هل تريد ان تصبح رائد أعمال ؟ ليصبح صاحب عمل حر بعد سنوات من العمل بأجر؟ الرغبة في ان تصبح محترفًا مستقلاً ، وأن تدير جدولك الزمني وتختار المشاريع التي ستستثمر فيها؟ الرغبة التي تثيرك في الاستجابة لطلب لا يوجد له عرض بعد (على سبيل المثال ، في قطاع أهمله المحترفون)؟
ايها الوكيل العقاري حافزك ضروري: لا تهمله!
هل لديك ما يلزم؟
هذا ليس سؤال فارغ يمتلك البعض موهبة فطرية في إدارة الأعمال ، بينما يحتاج البعض الآخر الى العمل في هذا الموضوع وتحدي أنفسهم. يعد فتح وكالة عقارية مشروعًا متطلبًا يتطلب إظهار صفات بشرية وتجارية لا جدال فيها ، فضلاً عن الروح المعنوية الراسخة. ليس هناك شك في الإحباط بسبب صعوبة او بطء العملية ، ولا بسبب الإخفاقات المحتملة التي تنتظرك عند الدور.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في فتح وكالة عقارية ، فمن الأفضل أن يكون لديك حد أدنى من الأموال الشخصية. سيتم استخدامها لتمويل إجراءاتك ، والاستثمار خلال الخطوات الأولى لعملك ، وإنشاء تدفق نقدي مقدمًا - وهو أمر ضروري للبقاء على قيد الحياة حتى التحصيل الأول للرسوم ، والذي سيستغرق بعض الوقت. هل خططت لذلك؟ تخصيص الأموال؟ هل قمت بإعداد مشروعك بجدية؟
هل لديك المهارات اللازمة؟
أنت لا تريد أن تكون وكيل عقارات. قبل أن تبدأ وكالتك الخاصة ، يجب أن يكون لديك سجل حافل في مجال العقارات. ستكون هناك حاجة أيضًا إلى إثبات المهارات أو الخبرة من أجل الحصول على بطاقة احترافية ، وهي مفتاح أساسي لدخول الدائرة المغلقة لوكلاء العقارات.
في الأساس ، يجب أن تكون قد حصلت على دبلومة مخصصة أو عملت لعدد من السنوات تحت إشراف حامل بطاقة محترف ، قبل أن تتمكن من التقدم بنفسك (انظر أدناه ، لدينا قسم مخصص لهذا الموضوع).
هل تعرف سوق العقارات؟
في فرنسا ، تقوم الأسرة بتغيير المسكن في المتوسط كل 7 سنوات ، وهي فترة تميل إلى التقصير بسبب النمو السكاني وتكاثر الأسر ذات العائل الواحد. يعطي هذا التجديد دورًا أساسيًا لوكلاء العقارات. لكن في هذا المجال ، جميع المناطق الجغرافية ليست متساوية ، والسوق ليس هو نفسه في كل مكان: بعض القطاعات أكثر طلبًا من غيرها ، ويبرر وجود عدد كبير من الوسطاء المحترفين ، بينما لدى الآخرين فرص قليلة لعرضها.
لهذا السبب ، لا تهمل أبحاث السوق. من الصعب تقدير عدد الوكالات العقارية في الدولة ، ولكن في عام 2014 تراوح بين 25000 و 30000. لذلك سيكون من الضروري بالنسبة لك أن تجد مكانك في هذه الشبكة الكثيفة ، والتي تستمر في التطور بسبب الاحتمالات المتعددة المتاحة للمرشحين للمهنة من حيث الوضع القانوني (يكفي ، على سبيل المثال ، إنشاء شركة تعمل لحسابها الخاص لتبدأ كمفاوض مرتبط بوكالة أو شبكة قائمة).
الخطوات الأولية لفتح مكتب عقاري
يتطلب فتح وكالة عقارية استيفاء عدة شروط إدارية. تبدأ هذه بخطوات إنشاء الهيكل نفسه. هذه الإجراءات خاصة بالمهنيين العقاريين:
ابدأ بإرسال طلب تسجيل إلى السجل التجاري . للقيام بذلك ، يمكنك الذهاب إلى أقرب محكمة تجارية .
تقدم بطلب للحصول على بطاقة وكيل عقارات محترف
أعلن عن نشاطك وقم بتنفيذ الالتزامات الناتجة .
كيف تختار اسم عملك؟
يتطابق الاسم التجاري للشركة مع العلامة التجارية أو العلامة التجارية. قد يكون مختلفًا عن اسم الشركة (الاسم المسجل في RCS). الاسم التجاري هو ما يجعل من الممكن تعريف العملاء (والتعرف عليهم) وبيع خدماته. لذلك فهذه خطوة أساسية ، والتي تتضمن اختيار اسم يتوافق مع عملك ، ويسهل تذكره ، ومؤثر.
لا تنس التحقق من المعهد الوطني للملكية الفكرية (INPI) للتأكد من أن فكرة اسم عملك التجاري لم يتم تسجيلها بالفعل لعلامة تجارية.
اختر مقر وكالتك
يبقى اختيار المكان المناسب لفتح وكالتك العقارية. ابدأ بتحديد معايير الاختيار الخاصة بك:
ما الميزانية؟
ما الموقع؟
ما السطح؟
للشراء أو الإيجار؟
ثم اسأل نفسك إذا كنت تفضل شغل غرفة احترافية أو تجارية ، أو إذا كنت ترغب في مشاركتها مع شركة أخرى ، أو إذا كنت ترغب في دمج حضانة.
الموقع: قرار رئيسي
المكان الجيد هو فوق كل شيء مكان ذو موقع جيد جغرافيًا. من المسلم به أن جزءًا كاملاً من الاتصال يحدث الآن على الإنترنت ، ولكن عندما تفتح وكالة مادية ، يجب رؤيتها ، مثل أي مبنى تجاري - خاصةً إذا كنت تبدأ كمستقل ، بدون امتياز. لذلك من الضروري أن تكون موجودًا في وسط المدينة أو في قلب مناطق الأنشطة البلدية ، من أجل جذب انتباه العملاء.
خارج المنطقة ، يعد اختيار المدينة نفسها أمرًا بالغ الأهمية: يتم ذلك وفقًا للسوق المحلي (ما هو الطلب في المنطقة التي تخطط للاستقرار فيها؟) وعدد المهنيين العقاريين الذين تم تأسيسهم بالفعل هناك. لا يوجد شرط عددى لوكالات العقارات ، لكنك ستجد صعوبة أكبر في الحصول على حصة في السوق بين العديد من المنافسين. لذلك من المهم اختيار قطاع التنقيب الخاص بك بعناية فائقة.
لاحظ أن المواقع الجيدة (في وسط المدينة) لها عيب كبير: الإيجار مرتفع ، مما قد يؤثر بسرعة على ربحية وكالتك. من أجل إيجاد التوازن الصحيح بين جودة الموقع والإيجار الميسور التكلفة ، من الضروري إجراء بحث مفصل للسوق ، خاصة عندما تكون قد بدأت للتو.
حدد احتياجاتك
يجب أن يلبي مقر عملك الاحتياجات المحددة لنشاطك ... وللعملاء المستهدفين. هل تستهدف الأفراد؟ اختر مركزًا للمدينة ومنطقة ذات حركة مرور عالية. هل أنت متخصص في العقارات التجارية؟ بدلاً من ذلك ، استقر في قلب منطقة نشاط حيث ينتشر العديد من المحترفين.
هذا ينطبق أيضًا على نوع الغرفة التي ستحتاجها. اختر المساحة بناءً على عدد المساعدين / الموظفين الحاليين والمستقبليين. اختر غرفة بها نافذة كبيرة ، حتى تتمكن من عرض أكبر عدد ممكن من الإعلانات - سوف تجذب انتباه المارة. ولا تنسى توفير غرفة استقبال لاستقبال عملائك.
للعثور على هذه الجوهرة النادرة ، يمكنك استئجار متخصص عقارات محترف أو البحث بنفسك (في الصحف المحلية ومع غرفة التجارة والصناعة في منطقتك).
فتح وكالة منزلية؟
أخيرًا ، اعلم أنه من الممكن أن تفتح وكالة عقارات في المنزل ، بشرط أن تحتفظ بمنزلك كمقر إقامتك الرئيسي ، وأن الأشخاص الذين يقيمون هناك فقط هم من يعملون هناك ، وأنك لا تتلقى أي سلع ولا قاعدة العملاء. كل ذلك بموافقة المالك (إذا كنت مستأجرًا) أو عمارات. بالنسبة للبلدات التي يزيد عدد سكانها عن 200000 نسمة ، يجب الحصول على تصريح من مجلس المدينة.
تطوير خطة عمل عالية الجودة
لفتح وكالة عقارية ، تحتاج إلى جمع الأموال. مرحلة التمويل ليست تافهة: المال الذي سيكون تحت تصرفك لن يسمح لك فقط بإنشاء هيكلك وتمويل المعدات الأساسية ، ولكن أيضًا لتوليد نقود كافية للاحتفاظ بها خلال الأشهر الأولى ، حتى التدفق النقدي الأول.
ومع ذلك ، لا يوجد تمويل بدون خطة عمل عالية الجودة لتقديمها إلى البنوك. يجب أن تكون خطة العمل الجيدة بسيطة وواقعية وواضحة وشفافة. يتم استخدامه لتقييم الإمكانات التجارية للمنطقة الجغرافية التي تهمك ، ولإثبات أن خطتك لفتح وكالة عقارية مشروعة - لأن السوق كبير ، لأن المنطقة غير مزدحمة بالمهنيين ، لأنك تريد الدخول إلى سوق متخصص ، وما إلى ذلك.
هناك عناصر معينة تصنع الفارق عندما نعتزم فتح فرع ، وهذه هي العناصر التي ستنظر فيها البنوك أولاً. من بينها: معدل الدوران ، أي عدد المنازل المباعة في السنة لكل 100 منزل قائم. على سبيل المثال ، مع العلم أن الأسهم العقارية الخاصة بها حوالي 30 مليون منزل ، إذا تم بيع مليون منها (هذا هو عدد المعاملات التي تم تسجيلها في عام 2019) ، فهذا يعطي معدل دوران 3 ، 33٪ أي أن نفس المنزل يُباع كل 30 عامًا في المتوسط. تسمح لك هذه البيانات بتقييم الإمكانات التجارية لقطاع معين.
الشيء الآخر الذي يجذب انتباه البنوك هو رأس المال العامل - التدفق النقدي الذي تتوقع أن تبدأ. الخيار المثالي هو التخطيط لمدة 9 أشهر من رأس المال العامل ، بينما تكون وكالتك قيد التشغيل.
ابحث عن أول عملاء البيع
يوجد لديك ، لقد فتحت وكالة عقارية بنجاح. تم إنشاء الهيكل القانوني الخاص بك ، لقد وجدت اسمًا مثاليًا ، ومباني مستأجرة في قلب مدينة ديناميكية ، وجمعت الأموال ؛ بطاقتك المهنية في حوزتك ؛ وقمت بتعيين مفاوض أول لدعمك.
تمت المهمة ؟ نعم ، ولكن هذه ليست سوى بداية المغامرة. سيتم إطلاق وكالتك العقارية حقًا بمجرد العثور على عملاء البيع الأوائل ، ويمكنك عرض قوائم العقارات الأولى المعروضة للبيع في النافذة. لهذا الغرض ، هناك بضع خطوات أخرى يجب اتباعها.
جهز نفسك بالأدوات الصحيحة
الأدوات لا تصنع البناء ، لكن ليس هناك شك في أنه بدونها لا يستطيع فعل الكثير. الأمر نفسه مع وكيل العقارات. يجب عليك تجهيز وكالتك من خلال الاستثمار في المعدات المناسبة: الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والمواد الاستهلاكية بالطبع ، ولكن أيضًا كل ما يتعلق بالجانب الإداري نفسه. خصوصا :
برامج التسويق العقاري ،
موقع وكالة عقارية ،
أي وسيلة / أداة رقمية أخرى تستخدم للتسويق والاتصال.
استخدم النظام الرقمي
لقد غيرت الإمكانيات التي يوفرها الويب بشكل أساسي الطريقة التي يتعلم بها البائعون والمشترين المحتملين عن المعاملات. وهكذا ، فإن أكثر من 90٪ من المشاريع المتعلقة بالعقار تبدأ على الإنترنت. هذا هو البعد الذي لم يعد بإمكان المحترفين (الحاليين والمستقبليين) تجاهله ، وهو يتضمن نشر الاستراتيجيات المناسبة للوصول إلى مستخدمي الإنترنت هؤلاء أينما كانوا ، في الوقت المناسب. هذا يجعل التنقيب الرقمي أمرًا ضروريًا لوضع وكالتك العقارية على المسار الصحيح.
اعمل على اتصالاتك
بالنسبة للوكالة المنشأة حديثًا ، فإن الاتصال أمر لا بد منه: إذا لم تنشر علامتك التجارية (خاصة إذا كانت وكالة مستقلة ولا تستفيد من قوة الإضراب التسويقية لـ الامتياز) ، فمن غير المرجح أن تأتيك الآفاق. وحتى إذا تمكنت من نشر اسمك في كل مكان ، فلا يزال هناك هوة يجب عبورها قبل أن يضع العملاء ثقتهم فيك على حساب اللاعبين الموجودين بالفعل في هذه الصناعة.
لذلك يجب أن تكون خطة فتح مكتب وكالة عقارية مصحوب بخطة مفصلة للتواصل من أجل كسب الشهرة وجذب العملاء. يتعلق الأمر بتعريف علامتك التجارية ، واتخاذ إجراءات اتصال مناسبة ، والعمل على ترسيخ محلي (أي لضمان وضع وكالتك العقارية في قطاعها ، حيث هي فرص المبيعات). لهذا ، ستحتاج إلى استراتيجية تسويقية ذات صلة ، لا سيما الاعتماد على الفلسفة الواردة.